んです ajoute une nuance d'explication : on donne ou on cherche une raison, un contexte.
どうしたんですか。…ちょっと あたまが いたいんです。
Qu'est-ce qui se passe ? … J'ai un peu mal à la tête.
んです (forme neutre : んだ) s'ajoute à la forme neutre d'un verbe ou d'un adjectif (les adjectifs en な et les noms ajoutent な : 病気なんです). La phrase devient une explication, une raison, ou une demande d'explication.
On l'emploie pour demander « pourquoi, que se passe-t-il » (どうして…んですか) ou pour expliquer sa situation. Le mettre partout, même dans de simples constats, peut paraître insistant.